Beratung für KI & Digitalisierung · für inhabergeführte Unternehmen

Erst Klarheit. Dann KI.

Wir kommen einen Tag in deinen Betrieb, sprechen mit dir und deinem Team und finden heraus, wo es wirklich hakt. Danach hast du einen Plan fürs nächste Quartal: was zuerst dran ist, wer es verantwortet und wo KI dir tatsächlich Arbeit abnimmt.

30 Minuten · kostenlos und unverbindlich

Heute im Kopf in Excel per Zuruf
Nach dem Check MARKETING VERTRIEB BUCHHALTUNG
Wissen im Kopf, in Excel und per Zuruf wird zu Abläufen, an denen ein Name steht.

Das Problem

Viele Tools. Kein Plan. Und alles läuft weiter über dich.

Jede Woche verspricht ein neues KI-Tool, dass alles leichter wird. Ihr probiert einiges aus, aber der Alltag bleibt derselbe. Kommt dir einer dieser Sätze bekannt vor?

„Wir haben ChatGPT und zwei neue Tools. Leichter ist trotzdem nichts geworden.“

KI ohne Plan

Jeder nutzt KI auf seine Art, und keiner weiß, was die anderen tun. In eure Abläufe eingebaut ist sie nirgends.

„Wenn ich zwei Wochen weg bin, steht hier alles still.“

Alles hängt an dir

Anfragen, Freigaben, Entscheidungen: Alles landet bei dir. Für das, was die Firma voranbringt, bleibt keine Zeit.

„Wie das genau läuft, weiß nur Tom.“

Wissen in Köpfen

Abläufe stecken in Köpfen, Excel-Listen und Postfächern. Genau das bräuchte eine KI, um euch Arbeit abzunehmen.

Es fehlt nicht an Tools. Es fehlt an Klarheit.

KI kann nur übernehmen, was klar ist: welcher Ablauf, welcher Schritt, wer verantwortlich ist. Solange das nirgends steht, bleibt jedes neue Tool ein Versuch. Deshalb fangen wir nicht beim Tool an, sondern mit einem Tag bei dir vor Ort.

Der Einstieg: KI- & Digitalisierungs-Check

Ein Tag vor Ort. Ein Plan fürs nächste Quartal.

Wir gehen mit dir und deinem Team durch, wie ihr heute Kunden gewinnt und liefert, wer was macht und wer noch fehlt. Daraus entstehen der Status quo und dein Quartalsplan.

Vor Ort
1 Tag
Plan schriftlich
in 5 Werktagen
Festpreis netto
2.000 €
Dein Tag vor Ort Beispiel
9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00
Mit dir · Richtung und ZahlenWohin soll die Firma, und wo hakt es heute?
Kunden gewinnen · mit Vertrieb und MarketingMit welchem System gewinnt ihr Neukunden?
Leisten · mit den Leuten aus der LeistungMit welchem System liefert ihr, was ihr verkauft?
Team und Rollen · mit dirWer macht was, wie sollten die Rollen aussehen, und wer fehlt noch?
Prioritäten · mit dirWas hat Priorität, was kommt ins Quartal, und wer entwickelt das System weiter?
Mittag

In 5 Werktagen: der Status quo und dein Plan fürs nächste Quartal, schriftlich.

Was du in der Hand hast

Kein Foliensatz. Ein Plan, mit dem dein Team morgen anfangen kann.

Die Standortbestimmung & Roadmap ist dein kompletter Schlachtplan: wie dein Team aufgestellt sein sollte, wo jeder Bereich steht, was sich sofort automatisieren lässt und welche Projekte in welcher Reihenfolge kommen.

Helden Consulting · Betriebssystem Beispiel

Standortbestimmung und Roadmap

Dein Unternehmen

Wo ihr steht, was sich ändern muss und wie ihr es angeht

Inhalt
  1. 1Auf einen Blick
  2. 2Richtung und Geschäftsmodell
  3. 3Standortbestimmung
  4. 4Kunden gewinnen: was fehlt
  5. 5Liefern: was läuft
  6. 6Team und Rollen
  7. 7Digitalisierung und KI
  8. 8Tools und Plattformen
  9. 9Projekte und Prioritäten
  10. 10Risiken
  11. 11Roadmap und die nächsten 30 Tage
Kapitel 6

Team und Rollen

Wer welchen Bereich verantwortet, welche Rolle fehlt und was von deinem Tisch runter muss.

Du · Richtung und Team
MarketingLneu
VertriebT
BuchhaltungA

Du gibst ab: die Anfragen an Tom, die Rechnungsprüfung an einen digitalen Freigabeweg.

Kapitel 4 und 5

Kunden gewinnen und liefern

Für beide Seiten deines Betriebs: was läuft, was fehlt und wo der Engpass liegt.

Kunden gewinnen
Reichweitenebenbei
Anfragenohne Ablauf
Kontakte pflegenfehlt
Liefern
Auftrag planenläuft
Leistung erbringenläuft
Abrechnenvon Hand
Kapitel 7

Digitalisierung und KI

Wie digital jeder Bereich heute arbeitet und wie viel KI zusätzlich übernehmen kann.

Marketing Vertrieb Leistung Buchhaltung
heute digitalisiert mit KI automatisierbar
Sofortmaßnahmen

Sofort automatisierbar

Einfache Fixes, die in unter einem Tag laufen. Dein Team merkt den Unterschied in der ersten Woche.

  • Eingangsrechnungen landen automatisch in der Buchhaltung½ Tag
  • Jede Anfrage bekommt sofort eine Antwort und landet in einer Liste2 Std.
  • Zahlungserinnerungen gehen von selbst raus1 Std.
Kapitel 9

Projekte und Prioritäten

Der Plan fürs nächste Quartal: jedes Projekt mit Priorität, einer verantwortlichen Person und „Fertig, wenn …“.

A

Anfragen an einem Ort bündeln

Fertig, wenn jede Anfrage eine Quelle und eine Antwortzeit hat

T
A

Buchhaltung digitalisieren

Fertig, wenn ein Zahlungseingang keinen Handgriff mehr braucht

A
A

Neue Website als Kanal für Anfragen

Fertig, wenn die Quelle jeder Anfrage messbar ist

L
B

E-Mail-Marketing aufsetzen

Fertig, wenn die erste Kampagne verschickt ist

L
Kapitel 11

Die nächsten 30 Tage

Wer macht was bis wann, damit der Plan nicht liegen bleibt.

  1. Woche 1Erstes Wochentreffen, Prioritäten vorstellen · Du
  2. Woche 2Eine Adresse für alle Rechnungen · Aylin
  3. Woche 3Anfragen laufen über einen Eingang · Tom
  4. Woche 4Kontaktformular fragt nach der Quelle · Lena

Nach dem Check

Der Plan steht. Wer setzt ihn um?

Dein Team. Wenn du willst, mit uns an der Seite.

Unser Werkzeug

Damit der Plan nicht im Ordner landet.

Alles, was wir bei dir aufnehmen, kommt in dein Betriebssystem: Ziele, Projekte, Abläufe, Handbücher und wer wofür verantwortlich ist. Dein Team arbeitet jeden Tag damit, und deine KI-Assistenten finden dort den Kontext, den sie brauchen.

  • Eine Karte für die ganze Firma. Jeder sieht seinen Bereich und weiß, wofür er steht.

  • Jeder Prozess hat einen Namen. An jedem Schritt steht, wer ihn verantwortet und ob es ein Handbuch gibt.

  • Automatisierungen bleiben sichtbar. Jede Routine hat eine verantwortliche Person und lässt sich mit einem Klick stoppen.

Betriebssystem eine Karte · jeder Prozess · jede Verantwortung
Marketing
Vertrieb
Leistung
Kundenbetreuung
Finanzen
Personal
Farbe = verantwortliche Person Handbuch da !noch ohne Standard läuft automatisch
Dein KI-Assistent liest im Betriebssystem nach

Wie mahnen wir bei uns?

Laut eurem Handbuch ab 500 €, Stammkunden sind ausgenommen. Zuständig ist Aylin.

So arbeiten wir

Vier Regeln, die wir in jeden Betrieb mitbringen.

01

Erst Klarheit, dann KI.

Erst sichtbar machen, wie die Arbeit heute läuft. Dann entscheiden, was die KI übernimmt.

02

KI automatisiert Aufgaben, nicht Abteilungen.

„Marketing“ ist zu groß für eine KI. „Video-Skript vorschreiben“ nicht.

03

Ein Prozess, ein Name.

Sind drei zuständig, wartet jeder auf die anderen. Verantwortet ihn eine Person, wird er besser.

04

Das Urteil bleibt bei euch.

Die KI erledigt die Mechanik und fragt nach, wenn sie etwas nicht entscheiden kann.

Kundenerfolge

Aus Betrieben wie deinem.

Aus einem Check

Wollte digitalisieren. Brauchte Marketing.

Die Frage war: Wie digitalisieren wir unsere Buchhaltung? Vor Ort zeigte sich ein Geschäft, das von Aufmerksamkeit lebt, in dem aber niemand Marketing macht. Der Plan setzt deshalb vorne an.

Kunden gewinnenNeue WebsiteE-Mail-MarketingSocial Media
BetriebBuchhaltung digitalisierenAnfragen an einem Ort

Die Buchhaltung kommt trotzdem dran. Nur nicht zuerst.

„Wir hätten das nie alleine auf die Beine stellen können.“
Tomo & Homan · Logistik · unter 30 Mitarbeitende
„Es entsteht ein System, das auch wirklich aus sich heraus skalieren kann.“
Richard · Web-Agentur · 50 Mitarbeitende
„Ich wäre weit unter meinen Möglichkeiten geblieben.“
Tim · Event · 5 Mitarbeitende
Foto: Benno bei einem Termin vor Ort

Wer zu dir kommt

Benno Mikulla, Geschäftsführer

Ich habe selbst eine Eventagentur aufgebaut und bin dabei fast ausgebrannt, weil meine Antwort auf jedes Problem „mehr arbeiten“ war. Heute helfe ich Geschäftsführern, Klarheit in ihre Abläufe zu bringen, bevor sie in Tools und KI investieren. Den Tag vor Ort machen wir persönlich, nicht per Video.

Fragen

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an info@heldenconsulting.com.

Was kostet der Check?

2.000 € netto, Festpreis. Beauftragst du danach Umsetzung oder Begleitung, rechnen wir den Betrag voll an.

Für wen ist der Check gedacht?

Für Geschäftsführer inhabergeführter Unternehmen mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden, die mit KI und Digitalisierung anfangen wollen oder schon Tools haben, die nichts leichter machen.

Wie viel Zeit kostet uns das?

Dich etwa einen halben Tag vor Ort plus 90 Minuten Ergebnisbesprechung. Deine wichtigsten Leute je 30 bis 60 Minuten.

Wir sind noch kaum digital. Ist das zu früh?

Nein, das ist der beste Zeitpunkt. Wer erst aufräumt und dann digitalisiert, kauft weniger Tools, die keiner nutzt.

Muss ich danach mit euch weitermachen?

Nein. Der Plan gehört dir. Viele Projekte kann dein Team selbst umsetzen.

Verkauft ihr Software?

Wir verkaufen Beratung. Unser Betriebssystem ist das Werkzeug, in dem der Plan weiterlebt. Du kannst es nutzen, musst aber nicht.

Wo seid ihr vor Ort?

Unser Sitz ist Hannover, wir sind regelmäßig in Hamburg und kommen deutschlandweit zu dir.

Wie sähe das bei dir aus?

In 30 Minuten klären wir, ob der Check für deinen Betrieb Sinn ergibt. Kostenlos und unverbindlich.

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oder schreib uns an info@heldenconsulting.com