KI- & Digitalisierungs-Check für inhabergeführte Betriebe

Erst Klarheit.
Dann KI.

Wir kommen einen Tag zu dir in den Betrieb. Danach hast du einen schriftlichen Plan fürs nächste Quartal: was zuerst dran ist, wer es übernimmt und wo KI dir wirklich Arbeit abnimmt.

Du trägst dich ein, Benno ruft dich an. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Benno Mikulla, Geschäftsführer von Helden Consulting
Benno Mikulla Geschäftsführer. Kommt persönlich zu dir.

1 Tag

bei dir vor Ort

5 Werktage

bis dein Plan schriftlich vorliegt

2.000 € netto

Festpreis, wird voll angerechnet

Die Ausgangslage

Kommt dir das bekannt vor?

Du hast deinen Betrieb aufgebaut und kennst ihn wie kein anderer. Trotzdem wird es nicht leichter, obwohl jede Woche ein neues Programm verspricht, alles einfacher zu machen.

KI ohne Plan

„Wir haben ChatGPT und zwei neue Tools. Leichter ist nichts geworden.“

Jeder im Team nutzt KI anders. In eure Abläufe eingebaut ist sie nirgends.

Alles hängt an dir

„Wenn ich zwei Wochen weg bin, steht hier alles still.“

Anfragen, Freigaben, Entscheidungen: Alles landet bei dir.

Wissen in Köpfen

„Wie das genau läuft, weiß nur Tom.“

Wichtige Abläufe stecken in Köpfen und Excel-Listen. Da kommt keine KI ran.

Es fehlt nicht an Programmen. Es fehlt an Klarheit.

KI kann nur übernehmen, was klar beschrieben ist. Deshalb fangen wir nicht bei der Software an, sondern mit einem Tag bei dir vor Ort.

Der Ablauf

So läuft der Check ab

Vier Schritte und ein fester Preis. Du weißt vorher genau, was passiert.

  1. Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos

    Du trägst dich ein, Benno ruft dich an. Ihr klärt, ob der Check zu deinem Betrieb passt.

  2. Ein Tag bei dir vor Ort

    1 Tag, persönlich

    Wir sprechen mit dir und deinem Team: wie ihr Kunden gewinnt, wie ihr liefert und wer was macht.

  3. Dein Plan, schriftlich

    spätestens nach 5 Werktagen

    Du bekommst Status quo und Quartalsplan.

  4. Gemeinsame Besprechung

    90 Minuten

    Wir gehen den Plan Punkt für Punkt durch. Danach entscheidest du, wie es weitergeht.

Dein Tag vor Ort

Beispiel

Die Zeiten passen wir an deinen Betrieb an.

  • 9:00Richtung und Zahlen · mit dirWohin soll die Firma?
  • 10:00Kunden gewinnen · mit Vertrieb und MarketingMit welchem System gewinnt ihr Neukunden?
  • 11:30Leisten · mit dem TeamMit welchem System liefert ihr?
  • 13:00Mittagspause
  • 13:30Team und Rollen · mit dirWer macht was, welche Rollen braucht ihr, wer fehlt?
  • 14:30Prioritäten · mit dirWelche Projekte haben Priorität, und wer entwickelt das System weiter?

Das Ergebnis

Was du danach in der Hand hast

Die Standortbestimmung und Roadmap: dein vollständiger Plan für Team, Bereiche, Automatisierung und Projekte, in der richtigen Reihenfolge. Ein Plan, mit dem dein Team am nächsten Tag anfangen kann.

Helden ConsultingBeispiel

Standortbestimmung und Roadmap

Dein Unternehmen · Wo ihr steht, was sich ändern muss und wie ihr es angeht

Inhalt

  1. 1Auf einen Blick
  2. 2Richtung und Geschäftsmodell
  3. 3Standortbestimmung
  4. 4Kunden gewinnen: was fehlt
  5. 5Liefern: was läuft
  6. 6Team und Rollen
  7. 7Digitalisierung und KI
  8. 8Tools und Plattformen
  9. 9Projekte und Prioritäten
  10. 10Risiken
  11. 11Roadmap und die nächsten 30 Tage

  • Team und Rollen

    Wer was verantwortet und welche Rolle fehlt.

  • Kunden gewinnen und liefern

    Was läuft, was fehlt und wo der Engpass liegt.

  • Digitalisierung und KI

    Wie digital jeder Bereich arbeitet und was KI übernehmen kann.

  • Sofort umsetzbar

    Kleine Automatisierungen, die in unter einem Tag laufen, zum Beispiel Eingangsrechnungen, die automatisch in der Buchhaltung landen.

  • Projekte und Prioritäten

    Dein Quartalsplan: jedes Projekt mit Priorität, verantwortlicher Person und „Fertig, wenn …“.

  • Die nächsten 30 Tage

    Wer macht was bis wann.

Kundenerfolge

Aus Betrieben wie deinem.

Vier Geschäftsführer erzählen, was sich in ihrem Betrieb verändert hat. Drei davon im Video.

Richard

Web-Agentur, 50 Mitarbeitende

„Es entsteht ein System, das auch wirklich aus sich heraus skalieren kann – und nicht nur durch den Antrieb von ganz oben.“

Richard hat ein stabiles Unternehmen aufgebaut: großer Cashflow, gute Umsätze, ein starkes Team. Jahre voller harter Arbeit.

Richard im VideoVideo ansehenöffnet YouTube in einem neuen Fenster

Tim

Event, 5 Mitarbeitende

„Ich wäre weit unter meinen Möglichkeiten geblieben.“

Tim war das Unternehmen. Jede Entscheidung wurde von ihm getroffen. Nach dem Installieren des Business-Betriebssystems konnte er sich vollständig aus dem Operativen lösen, weil sein Team nun ohne ihn wusste, wie das Tagesgeschäft zu managen ist.

Tim im VideoVideo ansehenöffnet YouTube in einem neuen Fenster

Tomo & Homan

Logistik, unter 30 Mitarbeitende

„Wir hätten das nie alleine auf die Beine stellen können.“

Homan und Tomo hatten ein Plateau erreicht: Die Umsätze waren hoch, aber seit einem Jahr flach. Innerhalb weniger Monate haben wir das Business-Betriebssystem installiert. So entstand ein System, das das Team befähigt hat, weiter zu wachsen.

Tomo und Homan im VideoVideo ansehenöffnet YouTube in einem neuen Fenster

Sebastian

Personal-Recruiting, unter 10 Mitarbeitende

Sebastian wollte nicht nur in den wohlverdienten Urlaub, sondern den Beweis, dass sein System auch ohne ihn funktioniert. Mit jedem Schritt zum installierten Betriebssystem wurde ihm klar, wo er sein Team davon abhielt, echte Verantwortung zu übernehmen.

Aus einem Check

Wollte digitalisieren. Brauchte Marketing.

Die Frage war: Wie digitalisieren wir die Buchhaltung? Vor Ort zeigte sich: Das Geschäft lebt von Aufmerksamkeit, aber niemand macht Marketing.

Neue WebsiteE-Mail-MarketingSocial Media

Die Buchhaltung kommt trotzdem dran. Nur nicht zuerst.

Weitere Bewertungen auf ProvenExpert

Nach dem Check

Der Plan steht. Wer setzt ihn um?

Dein Team. Wenn du willst, mit uns an der Seite.

Damit der Plan nicht im Ordner landet

Alles, was wir bei dir aufnehmen, kommt in dein Betriebssystem. Dein Team arbeitet täglich damit, und eure KI findet dort, was sie wissen muss.

  • Eine Übersicht für die ganze Firma

    Jeder sieht seinen Bereich.

  • Jeder Ablauf hat einen Verantwortlichen

    An jedem Schritt steht, wer ihn betreut.

  • Automatisierungen bleiben sichtbar

    Jede lässt sich mit einem Klick stoppen.

So sieht das im Alltag aus
Frage aus dem Team Wie mahnen wir bei uns?
Euer KI-Assistent, aus dem Betriebssystem Laut eurem Handbuch ab 500 €. Stammkunden sind ausgenommen. Zuständig ist Aylin.

So arbeiten wir

Vier Grundsätze, auf die du dich verlassen kannst

Erst Klarheit, dann KI.

Erst sehen, wie die Arbeit läuft. Dann entscheiden, was KI übernimmt.

KI übernimmt Aufgaben, keine Abteilungen.

„Marketing“ ist zu groß für eine KI. „Video-Skript vorschreiben“ nicht.

Ein Ablauf, ein Name.

Sind drei zuständig, wartet jeder auf die anderen.

Das Urteil bleibt bei euch.

KI erledigt die Mechanik. Im Zweifel fragt sie nach.

Ich habe selbst eine Eventagentur aufgebaut und bin dabei fast ausgebrannt, weil meine Antwort auf jedes Problem ‚mehr arbeiten‘ war.

Benno Mikulla

Wer zu dir kommt

Benno Mikulla

Geschäftsführer von Helden Consulting

Heute hilft er Geschäftsführern, Klarheit in ihre Abläufe zu bringen, bevor sie in KI investieren. Den Tag bei dir macht er persönlich, nicht per Video.

  • Sitz in Hannover
  • regelmäßig in Hamburg
  • deutschlandweit vor Ort

Kosten und Aufwand

Alles Wichtige auf einen Blick

Festpreis

2.000 € netto

Machst du danach mit uns weiter, rechnen wir den Betrag voll an.

Lieber anrufen? 0511 98247047

Deine Zeit
Etwa ein halber Tag vor Ort und 90 Minuten Ergebnisbesprechung
Dein Team
Die wichtigsten Leute je 30 bis 60 Minuten
Ergebnis
Status quo und Quartalsplan, schriftlich, in 5 Werktagen
Danach
Der Plan gehört dir. Du musst nicht mit uns weitermachen.

Fragen

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an unter 0511 98247047 oder schreib an info@heldenconsulting.com.

Für wen ist der Check gedacht?

Für inhabergeführte Betriebe mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden, die mit KI anfangen wollen oder schon Programme haben, die nichts leichter machen.

Muss ich mich mit KI oder Technik auskennen?

Nein. Wir sprechen über deinen Betrieb, nicht über Software. Was KI übernehmen kann, zeigen wir dir an euren eigenen Abläufen.

Wir sind noch kaum digital. Ist das zu früh?

Nein, das ist der beste Zeitpunkt. Wer erst aufräumt, kauft weniger Programme, die keiner nutzt.

Verkauft ihr Software?

Wir verkaufen Beratung. Das Betriebssystem ist unser Werkzeug. Du kannst es nutzen, musst aber nicht.

Muss ich danach mit euch weitermachen?

Nein. Der Plan gehört dir.

Wo seid ihr vor Ort?

Wir sitzen in Hannover, sind regelmäßig in Hamburg und kommen deutschlandweit zu dir.

Kostenloses Erstgespräch

Trag dich ein. Benno ruft dich an.

Das dauert eine Minute. Benno meldet sich persönlich, und im Erstgespräch klärt ihr in 30 Minuten, ob der Check zu deinem Betrieb passt.

  1. Du trägst dich ein

    Ein kurzes Formular, dauert eine Minute.

  2. Benno ruft dich an

    Persönlich. Ihr sprecht direkt oder findet einen Termin, der dir passt.

  3. 30 Minuten Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, ob der Check zu deinem Betrieb passt.

Rückruf vereinbaren

Ein kurzes Formular öffnet sich. Trag ein, wie Benno dich erreicht. Er ruft dich zurück.

Erstgespräch anfragen

Kostenlos und unverbindlich.

Lieber gleich selbst anrufen?
0511 98247047

Oder schreib uns: info@heldenconsulting.com